Программа "СуперСклад" и другие

Уценка товарно-материальных ценностей является важной процедурой для компаний, которые сталкиваются с необходимостью снижения стоимости товаров из-за их повреждений, устаревания или других причин. Вот основные аспекты проведения уценки:

Процесс уценки товаров:

1. Определение причин уценки:

• Повреждения: Товары, подвергшиеся физическому повреждению в процессе транспортировки или хранения.
• Истекший срок годности: Товары, которые необходимо списать из-за истечения срока годности.
• Устаревшие товары: Товары, которые потеряли свою актуальность или модность.
• Иные причины: Например, излишки или товары с незначительными дефектами.

1. Оценка степени повреждения или устаревания:

• Визуальная оценка: Осмотр товаров для определения степени повреждения или физических дефектов.
• Тестирование: При необходимости проведение тестирования для определения работоспособности товаров.

1. Оценка рыночной стоимости:

• Сравнение с новыми товарами: Оценка стоимости уцененных товаров по сравнению с аналогичными новыми товарами.
• Рыночный анализ: Исследование рынка для определения текущей стоимости аналогичных товаров.

1. Принятие решения о стоимости уценки:

• Установление процента скидки: Определение процентного соотношения от изначальной цены товара, которое будет использоваться для продажи уцененного товара.
• Фиксированная цена: Возможно также установление фиксированной цены на уцененные товары, основанной на их состоянии и стоимости.

1. Оформление уценки:

• Документация: Составление акта уценки, в котором указываются причины уценки, оценка состояния товара и установление конечной стоимости.
• Учет в системе: Внесение данных об уцененных товарах в учетную систему компании.

Практические аспекты уценки:

• Правовые аспекты: Убедитесь, что процесс уценки соответствует законодательству вашей страны и корпоративной политике.
• Продажа уцененных товаров: Организуйте специальные мероприятия по распродаже уцененных товаров или их выкладывание на специальные полки в магазинах.
• Маркировка и обозначение: Четкое обозначение уцененных товаров на полках магазина для информирования покупателей о их состоянии и цене.

Преимущества уценки товаров:

• Снижение потерь: Минимизация финансовых потерь за счет продажи товаров, которые иначе были бы списаны без возможности восстановления стоимости.
• Освобождение места на складе: Открытие места для новых товаров за счет избавления от уцененных или устаревших товаров.
• Привлечение покупателей: Предложение покупателям более низких цен на товары, что может увеличить оборот магазина и привлечь новых клиентов.

Правильно организованный процесс уценки товаров помогает компании эффективно управлять запасами, уменьшать финансовые потери и улучшать обслуживание клиентов.

Классификация складов зависит от различных критериев, таких как функциональное назначение, размеры, характер товаров и условия хранения. Вот основные типы классификации складов:

По функциональному назначению:

1. Склады хранения (основные склады):

• Универсальные склады: Предназначены для хранения широкого ассортимента товаров без особых требований к условиям хранения.
• Специализированные склады: Используются для хранения товаров с особыми требованиями (например, склады для хранения продуктов питания, склады для хранения опасных или легко портящихся товаров).

1. Распределительные центры:

• Центры консолидации: Склады, где товары собираются из различных источников перед их дальнейшей отправкой потребителям.
• Центры кросс-докинга: Склады, где товары быстро перегружаются и перераспределяются для минимизации времени хранения.

1. Терминалы перевалки:

• Склады для временного хранения: Используются для временного хранения товаров в процессе транспортировки или до отправки на следующий этап производственного цикла.

По размерам и емкости:

1. Малые склады: Склады с небольшой площадью и/или вместимостью, часто используемые для временного хранения или небольших партий товаров.
2. Средние склады: Среднего размера склады, которые могут вмещать средние объемы товаров и иметь разнообразное функциональное назначение.
3. Крупные склады: Большие склады, предназначенные для хранения больших объемов товаров и обеспечения комплексного складского обслуживания.

По условиям хранения:

1. Обычные склады: Склады без специальных требований к климату или условиям хранения, используемые для широкого ассортимента товаров.
2. Склады с контролируемыми условиями хранения:

• Холодильные и морозильные склады: Для хранения продуктов, требующих определенной температуры.
• Склады с контролем влажности: Для хранения товаров, чувствительных к влажности.
• Склады с защитой от солнечного света: Для товаров, которые могут повредиться от прямого воздействия солнечного света.

По способу управления и автоматизации:

1. Ручные склады: Склады, операции на которых выполняются вручную без значительного использования автоматизированных систем.
2. Автоматизированные склады: Склады, где операции выполнены с использованием автоматизированных систем управления складом (например, автоматические системы складского управления, автоматические конвейеры и роботизированные системы перемещения товаров).

По специфическому назначению:

1. Склады временного хранения: Для временного хранения товаров в процессе транспортировки или обработки.
2. Склады дистрибуции: Для распределения товаров потребителям или розничным точкам.
3. Склады для переработки и упаковки: Для операций по переработке, сортировке и упаковке товаров.

Классификация складов важна для оптимизации складского процесса, улучшения управления запасами и обеспечения эффективности операций компании.

Партийный складской учет — это система учета товаров на складе, в которой ведется учет каждой партии товаров отдельно. Каждой партии присваивается уникальный номер, и учитываются все операции по этой партии: поступление, хранение, перемещение и отпуск. Такой метод учета особенно важен для товаров с ограниченным сроком годности, серийными номерами или другими специфическими характеристиками.

Основные аспекты партийного складского учета

1. Идентификация партий

• Присвоение номеров партиям: Каждой партии товара присваивается уникальный номер, который используется для отслеживания движения товаров.
• Документирование характеристик партии: Включение информации о дате поступления, сроке годности, серийных номерах, поставщике и других специфических характеристиках.

2. Создание и ведение партийного справочника

• Описание товаров: Включает детальное описание всех партий товаров, таких как наименование, количество, характеристики, дата производства, дата поступления и срок годности.
• Учет партий: Ведение отдельного учета для каждой партии товара.

3. Приемка товаров

• Проверка соответствия: Сверка поступивших партий товаров с сопроводительными документами (накладные, ТТН, счета-фактуры).
• Оформление приходных документов: Создание приходных ордеров с указанием партийных номеров, количества и других характеристик товаров.
• Внесение данных в учетную систему: Регистрация поступивших партий товаров в складской учетной системе.

4. Хранение товаров

• Система адресного хранения: Размещение товаров на складе с учетом их партийных номеров и характеристик.
• Обеспечение условий хранения: Соблюдение условий хранения для каждой партии товаров, учитывая их специфику.

5. Инвентаризация

• Планирование и проведение инвентаризаций: Регулярная проверка наличия партий товаров на складе.
• Сравнение данных: Сравнение фактического наличия партий товаров с данными в учетной системе.
• Корректировка учетных данных: Внесение корректировок в случае обнаружения расхождений.

6. Комплектация и отпуск товаров

• Создание расходных документов: Оформление расходных накладных с указанием партийных номеров, количества и других характеристик товаров.
• Проверка и комплектация заказов: Сбор товаров по заказам с учетом их партийных номеров.
• Контроль отгрузки: Проверка соответствия собранных партий товаров накладным и их отгрузка.

7. Анализ и отчетность

• Автоматические отчеты: Генерация отчетов по остаткам партий товаров, движениям, инвентаризациям и другим складским операциям.
• Анализ данных: Использование аналитических инструментов для анализа данных и принятия управленческих решений.

Преимущества партийного складского учета

1. Точность и контроль: Позволяет точно учитывать все партии товаров на складе и контролировать их движение.
2. Прослеживаемость: Обеспечивает возможность отслеживания каждой партии товара, что важно для товаров с ограниченным сроком годности или серийными номерами.
3. Управление сроками годности: Помогает контролировать сроки годности товаров и избегать просроченных запасов.
4. Прозрачность учета: Обеспечивает прозрачность всех складских операций и легкость поиска необходимой информации.
5. Улучшение планирования: Способствует более точному планированию закупок и управления запасами.

Автоматизация партийного учета

• WMS-системы: Использование систем управления складом (Warehouse Management System) для автоматизации учета и управления партиями товаров.
• Сканеры штрих-кодов и RFID: Внедрение технологий автоматической идентификации для ускорения и точности учета партий товаров.
• ERP-системы: Интеграция складского учета с ERP-системами для единого управления всеми бизнес-процессами компании.
• Мобильные устройства: Использование мобильных терминалов и приложений для выполнения складских операций.

Партийный складской учет является важным инструментом для эффективного управления запасами, особенно для товаров с ограниченным сроком годности или специфическими характеристиками, и способствует улучшению общего управления бизнесом.

Сортовой складской учет представляет собой систему учета материально-технических ресурсов на складе, которая основывается на группировке товаров по сортам, видам и категориям. Этот метод учета позволяет детально отслеживать движение товаров, их наличие и состояние.

Основные аспекты сортового складского учета

1. Классификация товаров

• Группировка по сортам: Товары разделяются на сорта или категории в зависимости от их качества, характеристик или назначения.
• Присвоение сортовых номеров: Каждому сорту товара присваивается уникальный номер для облегчения учета и поиска.

2. Создание и ведение сортового справочника

• Описание товаров: Включает детальное описание всех сортов товаров, такие как наименование, характеристики, единица измерения, поставщик и другие параметры.
• Сортовая классификация: Товары классифицируются по сортам, группам и категориям для упрощения учета и анализа.

3. Приемка товаров

• Проверка соответствия: Сверка поступивших товаров с сортовым справочником и сопроводительными документами.
• Оформление приходных документов: Создание приходных ордеров с указанием сортовых номеров, количества и других характеристик товаров.
• Внесение данных в учетную систему: Регистрация поступивших товаров с учетом их сортовых характеристик.

4. Хранение товаров

• Система адресного хранения: Размещение товаров на складе с учетом их сортовых номеров и характеристик.
• Обеспечение условий хранения: Соблюдение условий хранения для каждой категории товаров.

5. Инвентаризация

• Планирование и проведение инвентаризаций: Регулярная проверка наличия товаров на складе.
• Сравнение данных: Сравнение фактического наличия товаров с данными в учетной системе.
• Корректировка учетных данных: Внесение корректировок в случае обнаружения расхождений.

6. Комплектация и отпуск товаров

• Создание расходных документов: Оформление расходных накладных с указанием сортовых номеров, количества и других характеристик товаров.
• Проверка и комплектация заказов: Сбор товаров по заказам с учетом их сортовых номеров.
• Контроль отгрузки: Проверка соответствия собранных товаров накладным и их отгрузка.

7. Анализ и отчетность

• Автоматические отчеты: Генерация отчетов по остаткам товаров, движениям, инвентаризациям и другим складским операциям.
• Анализ данных: Использование аналитических инструментов для анализа данных и принятия управленческих решений.

Преимущества сортового складского учета

1. Точность и контроль: Позволяет точно учитывать все товары на складе и контролировать их движение.
2. Оптимизация запасов: Помогает оптимизировать запасы, избегая как избытка, так и дефицита товаров.
3. Ускорение процессов: Упрощает и ускоряет процессы приемки, хранения, инвентаризации и отпуска товаров.
4. Прозрачность учета: Обеспечивает прозрачность всех складских операций и легкость поиска необходимой информации.
5. Улучшение планирования: Способствует более точному планированию закупок и управления запасами.

Автоматизация сортового учета

• WMS-системы: Использование систем управления складом (Warehouse Management System) для автоматизации учета и управления запасами.
• Сканеры штрих-кодов и RFID: Внедрение технологий автоматической идентификации для ускорения и точности учета.
• ERP-системы: Интеграция складского учета с ERP-системами для единого управления всеми бизнес-процессами компании.
• Мобильные устройства: Использование мобильных терминалов и приложений для выполнения складских операций.

Сортовой складской учет является важной составляющей эффективного управления запасами и складскими операциями, способствуя улучшению общего управления бизнесом.

Номенклатурный складской учет — это система учета материально-технических ресурсов на складе, которая включает в себя подробный перечень всех товаров с их уникальными характеристиками (номенклатурными номерами). Такая система позволяет точно отслеживать движение товаров, контролировать запасы и планировать закупки.

Основные аспекты номенклатурного складского учета

1. Создание и ведение номенклатурного справочника

• Описание товаров: Включает детальное описание всех товаров, таких как наименование, артикул, единица измерения, вес, объем, производитель, поставщик и другие характеристики.
• Присвоение номенклатурных номеров: Каждому товару присваивается уникальный номенклатурный номер для его идентификации.
• Категоризация: Товары делятся на группы и категории для упрощения учета и поиска.

2. Приемка товаров

• Проверка соответствия: Сверка поступивших товаров с данными в номенклатурном справочнике.
• Оформление приходных документов: Создание приходных ордеров с указанием номенклатурных номеров, количества и других характеристик товаров.
• Внесение данных в учетную систему: Регистрация поступивших товаров в складской учетной системе.

3. Хранение товаров

• Система адресного хранения: Размещение товаров на складе с учетом их номенклатурных номеров и характеристик.
• Обеспечение условий хранения: Соблюдение условий хранения для каждой категории товаров.

4. Инвентаризация

• Планирование и проведение инвентаризаций: Регулярная проверка наличия товаров на складе.
• Сравнение данных: Сравнение фактического наличия товаров с данными в учетной системе.
• Корректировка учетных данных: Внесение корректировок в случае обнаружения расхождений.

5. Комплектация и отпуск товаров

• Создание расходных документов: Оформление расходных накладных с указанием номенклатурных номеров, количества и других характеристик товаров.
• Проверка и комплектация заказов: Сбор товаров по заказам с учетом их номенклатурных номеров.
• Контроль отгрузки: Проверка соответствия собранных товаров накладным и их отгрузка.

6. Анализ и отчетность

• Автоматические отчеты: Генерация отчетов по остаткам товаров, движениям, инвентаризациям и другим складским операциям.
• Анализ данных: Использование аналитических инструментов для анализа данных и принятия управленческих решений.

Преимущества номенклатурного складского учета

1. Точность и контроль: Позволяет точно учитывать все товары на складе и контролировать их движение.
2. Оптимизация запасов: Помогает оптимизировать запасы, избегая как избытка, так и дефицита товаров.
3. Ускорение процессов: Упрощает и ускоряет процессы приемки, хранения, инвентаризации и отпуска товаров.
4. Прозрачность учета: Обеспечивает прозрачность всех складских операций и легкость поиска необходимой информации.
5. Улучшение планирования: Способствует более точному планированию закупок и управления запасами.

Автоматизация номенклатурного учета

• WMS-системы: Использование систем управления складом (Warehouse Management System) для автоматизации учета и управления запасами.
• Сканеры штрих-кодов и RFID: Внедрение технологий автоматической идентификации для ускорения и точности учета.
• ERP-системы: Интеграция складского учета с ERP-системами для единого управления всеми бизнес-процессами компании.
• Мобильные устройства: Использование мобильных терминалов и приложений для выполнения складских операций.

Номенклатурный складской учет является основой для эффективного управления запасами и складскими операциями, способствуя улучшению общего управления бизнесом.