Необычные области применения для программы складского учета

Программа складского учёта «МиниСклад» (или «МиниСклад.Облако») кажется «узкой», но по сути это универсальный инструмент для отслеживания ресурсов, движения объектов и управления запасами. Если выйти за рамки классического «товары на складе», то вот несколько необычных областей применения:

Учёт реквизита и костюмов в театре или киностудии

Можно вести базу реквизита, отслеживать, какие предметы находятся у кого из сотрудников, их состояние и необходимость ремонта/замены.

Управление библиотекой или медиатекой

Программа легко адаптируется под книги, фильмы, диски и электронные носители: выдача, возврат, контроль количества копий.

Учёт оборудования и инструментов на стройке или в мастерской
Вместо товаров — учёт дрелей, лестниц, спецодежды. Можно отслеживать, у кого находится инструмент и когда его вернут.

Музейные фонды или коллекции
Каждому экспонату присваивается карточка с описанием, местом хранения, историей перемещений и состоянием.

Учёт расходных материалов в офисе или школе
Канцтовары, картриджи для принтеров, бумага — всё можно вести как «товарные позиции» с контролем списания.

Медицинские учреждения
Учёт перевязочных материалов, одноразовых инструментов или даже медикаментов, чтобы понимать, что заканчивается.

Учёт растений или животных в питомнике/оранжерее/зоопарке
Каждое растение или животное — «единица учёта»: есть карточка, статус (здоров, на лечении, пересажен), «место хранения» (вольер, грядка).

Организация мероприятий
Для фестиваля или выставки можно вести учёт оборудования: сцены, колонок, генераторов, кабелей, палаток.

Учёт цифровых активов
Хотя это необычно, программа может работать как каталог лицензий, софта, подписок, медиафайлов — «цифровой склад».

Сфера образования
В лабораториях — учёт реактивов и приборов; в спортзалах — мячей, гантелей, матов.

Совсем необычные области применения

  • Учёт идей и задач в креативной студии
    Каждая идея — как товарная позиция. Есть статус («в работе», «отложено», «продано клиенту»), количество вариаций, «место хранения» (дизайнер, сценарист).
  • Склад эмоций или впечатлений (для психологии или геймификации)
    Можно учитывать, сколько «положительных» или «отрицательных» событий накопилось у клиента, и «списывать» их в ходе терапии или игр.
  • Система для коллекционеров (настолки, фигурки, комиксы, винил)
    Вместо прихода/расхода — обмен, а «склад» превращается в цифровой каталог личной коллекции.
  • Учёт времени сотрудников как ресурса
    Время — это «товар». Приход = выделенные часы, расход = отработанные. Можно видеть, где «заканчивается запас».
  • Учёт навыков или знаний в образовательных проектах
    Ученик осваивает новые «единицы» знаний. Можно видеть, сколько «остатка» осталось до полной программы.
  • Управление гардеробом (персональный склад одежды)
    Вещи в учёте: место хранения (шкаф, чемодан, стирка), сезонность, количество носок. Можно даже смотреть «остатки чистых рубашек».
  • Система для игр или ролевых клубов
    Предметы инвентаря, артефакты, ресурсы участников можно учитывать прямо в «складской программе».
  • Учёт «клипов памяти» или медиаархива блогера
    Видео, нарезки, шаблоны — каждая позиция как товар. Статусы: «смонтировано», «выложено», «в резерве».
  • Учёт энергии или ресурсов в «зелёных проектах»
    Например, солнечные панели генерируют кВт⋅ч — это «приход». Расход фиксируется при потреблении.
  • Домашнее хозяйство
    Можно учитывать продукты в холодильнике или подвале, заморозку, банки с вареньем, даже «срок годности» как атрибут товара.
  • Учёт подарков и сувениров — кто подарил, что подарил, когда и кому ещё можно передарить.
  • Организация музыкальной группы — учёт инструментов, кабелей, аппаратуры, а также расписаний репетиций как «движения товара».
  • Учёт мебели и техники при переездах — чтобы не потерялось, можно отслеживать, что в какой коробке и в какой машине.
  • Фермерское хозяйство — отслеживание поголовья животных, кормов, яиц, молока, урожая по сезонам.
  • Учёт ингредиентов в ресторане или баре — вплоть до порций: сколько грамм сыра ушло на пиццы, сколько лимонов на коктейли.
  • Управление волонтёрским складом — гуманитарная помощь, вещи, еда, медикаменты, всё это тоже можно «приходовать и списывать».
  • Учёт спортивного инвентаря в фитнес-клубе — груши, гири, коврики, тренажёры; можно даже добавлять график использования.
  • Управление детским садом — игрушки, книги, настольные игры, материалы для поделок.
  • Учёт выставочного оборудования — стенды, светильники, баннеры, мебель для ярмарок и шоу.
  • Учёт расходов на ремонт квартиры — стройматериалы, инструменты, остатки краски и плитки.

Пример для обработки списка штрих-кодов

Пример для обработки списка штрих-кодов от пакетного сканера штрих-кодов на web-сервере. Список штрих кодов передается на сервер POST-запросом. Запрос содержит один из трех параметров list-json для списка в формате json, list-txt для списка в текстовом формате, one-barcode для одного штрих-кода. Ниже простой пример кода для обработки.

<?php
//
$dat_dir = "./_list-barcode" ;	
// запись списка штрих-кодов в файл в формате json
if (isset($_REQUEST['list-json'])) {
    //
	$time_str = date('-Y-m-d-His') ;
	//		
	$filename = $dat_dir . "/" . "list-barcode" . $time_str . ".json" ;
	$dst = fopen($filename, "w") ; 
	fwrite($dst, $_REQUEST['list-json']) ;
	fclose($dst) ;
	echo "Ok!" ;
}
// запись списка штрих-кодов в текстовый файл
if (isset($_REQUEST['list-txt'])) {
    //
	$time_str = date('-Y-m-d-His') ;
	//		
	$filename = $dat_dir . "/" . "list-barcode" . $time_str . ".txt" ;
	$dst = fopen($filename, "w") ; 
	fwrite($dst, $_REQUEST['list-txt']) ;
	fclose($dst) ;
	echo "Ok!" ;
}
// добавление одного штрих-кода в текстовый файл
if (isset($_REQUEST['one-barcode'])) {
	$filename = $dat_dir . "/list-one-barcode.txt" ;
	$dst = fopen($filename, "a") ; 
	fwrite($dst, $_REQUEST['one-barcode'] . "\n") ;
	fclose($dst) ;
	echo "Ok!" ;
}

Пакетный сканер штрих-кодов

Пакетный сканер штрих-кодов предназначен для сканирования штрих-кодов 1D и 2D всех типов, а так же  QR-кодов. Приложение поддерживает два варианта сканирования с помощью камеры устройства и сканирование аппаратным сканером UROVO. Список отсканированных кодов сохраняется на устройстве.

После завершения сканирования список штрих-кодов можно:

  • сохранить в формате текстового или json файла на устройстве,
  • отправить в формате текстового или json файла через месенджер или элетронную почту,
  • отправить на web-сервер.

При наличии web-сервера можно включить режим отправки каждого кода после сканирования на сервер.

Настройки программы.

  • Адрес сервера – здесь можно задать адрес сервера на который приложение будет отправлять список штрих-кодов. Если у Вас нет сервера или то поле можно оставить пустым. Список штрих кодов передается на сервер POST-запросом. Запрос содержит один из трех параметров list-json для списка в формате json, list-txt для списка в текстовом формате, one-barcode для одного штрих-кода. Пример для обработки здесь.
  • Сканер – здесь можно выбрать способ сканирования. Возможны два варианта сканирования с помощью камеры устройства. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Вы можете выбрать наиболее подходящий Вам вариант. Вариант аппаратного сканера для работы с терминалом сбора данных на базе сканера UROVO.
  • Блокировать одинаковые коды (запрет повторного сканирования) – эта опция позволяет отклонить повторно отсканированный в рамках списка штрих-код. Включать мли нет эту опцию зависит от цели использования сканера. Например, если Вы сканируете коды маркировки, опцию надо включить, что бы предотвратить случайное повторное сканирование. Если же вы используете сканер для подсчета товаров, то опцию надо выключить. Количество повторов штрих-кода будет соответствовать количеству товара.
  • Отправлять код на сервер сразу после сканирования – позволяет кроме добавления в список отправлять штрих-код на сервер сразу после сканирования. На сервере надо обрабатывать параметр one-barcode.
  • Сканировать при нажатии списка кодов – в случае сканирования камерой устройства кнопка «Сканировать» расположена в верхней части экрана и нажимать ее может быть не слишком удобно. Эта опция позволяет нажимать не только на кнопку «Сканировать», но и на список штрих-кодов вместо кнопки.
  • Запускать новое сканирование автоматически – в случае сканирования камерой устройства после успешного сканирования автоматически запускает следующее сканирование. Эта опция может быть полезна при массовом сканировании штрих-кодов.

Установить пакетный сканер штрих-кодов можно из GooglePlay https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.barcode либо из RuStore https://www.rustore.ru/catalog/app/ru.rcamel.barcode

Со всеми вопросами по программе Вы можете обращаться по почте rcamel@yandex.ru

Аванс и предоплата: отличия

Предоплатой считается передача покупателем денег продавцу до получения товара, оказания работы или услуг. Этот платёж может быть полным или частичным.

Аванс — это аналог предоплаты. Различие заключается в том, что продавец не может перечислить точный список товаров или услуг, за которые получает платёж. При этом также выдаётся кассовый чек на аванс, но оформляется он немного иначе.

При поступлении предоплаты или аванса пользователь ККМ формирует чек с пунктами «Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс».

При отгрузке товара или выполнении услуги делается закрывающий чек с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

При последней оплате кредита нужно выбить чек, который закрывает данные о расчёте.

Расходы по доставке товара могут быть включены в предоплату. Либо покупатель организует доставку своими силами, если берёт эти расходы на себя.