Заметки по использованию программы «Завхоз»

Немного пояснений по принципу устройства программы. Все перемещения инструментов фиксируются тремя видами документов.

  1. Поступление инструментов — для случая покупки.
    Инструмент может поступить сразу сотруднику или на склад.
  2. Перемещение инструментов — для случая внутренних передач между сотрудниками и складами.
  3. Выбытие инструментов — для списания сломанных и тому подобное.

Все документы требуют заполнения минимальной информации, когда, что и откуда и куда. На основании документов формируется вся информация о наличии и движении инструментов. Для получения информации надо использовать отчеты, тут как раз если не хватает какого либо отчета, то разработчик всегда может добавить в программу новый.

По основным двум вопросам «у кого и в каком количестве находится конкретный инструмент ?» и «какие инструменты числятся на конкретном складе или сотруднике ?» информацию можно получить через Список инструментов и Список сотрудников (складов) соответственно.


Программа «МиниСклад.Облако»

Программа «МиниСклад.Облако» предназначена для планшетов и смартфонов с операционной системой Android и персональных компьютеров с ОС Windows. Это небольшая и легкая в освоении программа. База данных программы располагается в облаке. Это позволяет при необходимости организовать одновременную работу нескольких пользователей с одной базой данных с различных ПК ли смартфонов/планшетов. Программа позволяет вести учет товаров и финансов. Может использоваться в торговле и для складского учета.

Основные возможности программы

  • Учет в количественном и денежном выражении прихода товаров от поставщиков. Печать и отправка по электронной почте накладных.
  • Учет в количественном и денежном выражении продаж товаров покупателям. Печать и отправка по электронной почте расходных накладных.
  • Учет движения денежных средств, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками. Ведение кассы и расчетного счета.
  • Учет перемещений товаров между своими складами и торговыми точками.
  • Необходимые отчеты позволяют получить полную информацию о движении товаров и денег.

Программа доступна в двух вариантах для смартфона/планшета и для персонального компьютера.

Для смартфона

Установка программы на смартфон/планшет происходит через Google Play либо RuStore. Для этого можно воспользоваться ссылкой ниже, либо найти программу по названию. Для получения доступа в программе надо указать адрес электронной почты в качестве логина. После нажатия кнопки «Получить новый пароль» на указанный адрес будет выслано письмо с паролем. Полученный пароль надо ввести в поле пароля и сохранить настройки.

Для компьютера

Для установки программы на компьютер надо скачать архив по ссылке https://mini.sklad-prog.ru/mwc.zip . Затем надо извлечь содержание архива в любую папку. В папке \MWC найти файл mwc.exe и запустить его. Для получения доступа в программе надо указать адрес электронной почты в качестве логина. После нажатия кнопки «Получить новый пароль» на указанный адрес будет выслано письмо с паролем. Полученный пароль надо ввести в поле пароля и сохранить настройки.

Программа «Самоделкин»

Простой расчет себестоимости изделий. Приложение поможет легко и просто рассчитать себестоимость изделия. Сфера Вашего производства при этом не имеет значение. Это может быть изготовление торта или пиццы, мыла или другой парфюмерии, мебели, изделий из металла, пошив одежды или других изделий.

В приложении надо заполнить два списка. В список комплектующих заносятся исходные материалы и сырье для изготовления изделий. В список готовых изделий заносятся наименования изделий, которые Вы производите.

Все расчеты себестоимости хранятся в списке спецификаций. В каждой спецификации указывается изделие и список комплектующих (компонентов). Для каждого комплектующего указывается количество и цена. Так же для изделия можно указать количество (то количество изделий которое получается из указанного количества комплектующих). Если в количестве изделий указана единица, то количество комплектующих надо указывать на единицу изделия. Можно количество комплектующих указывать за партию, тогда в количестве изделий надо указать сколько изделий получается при изготовлении партии. Кроме этого можно указать общий процент наценки для учета трудозатрат и других расходов.

В зависимости от Вашего желания Вы можете иметь для каждого изделия одну или несколько спецификаций. При использовании одной спецификации Вы всегда можете проставить в нее актуальные цены на комплектующие. Есть отдельная кнопка для автоматического обновления всех цен в соответствии с прайс-листом (списком комплектующих). Если Вы хотите иметь историю расчетов, то можно делать копию спецификации (пункт в контекстном меню, которое появляется при “долгом нажатии”) и уже в ней обновлять цены. Функция копирования так же облегчает создание однотипных спецификаций

Установка программы на смартфон/планшет происходит через Google Play. Для этого можно воспользоваться ссылкой https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.craftsman, либо найти программу по названию через поиск в Google Play.

Программа «Завхоз»

Программа предназначена для учета инструментов и оборудования в строительно-монтажных, клиринговых компаниях, в отелях, в ресторанах и кафе, в любых других видах бизнеса. Она позволяет внедрить персональную ответственность сотрудников за выданные инструменты. Программа максимально проста в использовании.

В программе есть список инструментов и список сотрудников. Все действия фиксируются с помощью трех видов документов.

  • Поступление инструментов – фиксирует факт покупки и выдачи инструмента сотруднику.
  • Выбытие инструментов – фиксирует факт списания и/или вывода из эксплуатации инструмента.
  • Перемещение инструментов – фиксирует передачу инструментов от одного сотрудника к другому.

Удобные отчеты позволяют проследить историю передач конкретного инструмента от сотрудника к сотруднику. Так же легко можно получить информацию какие инструменты числятся за конкретным сотрудником. Итоговые отчеты о поступлении и выбытии инструментов показывают, сколько инструментов куплено и списано за выбранный период времени.

Установка программы на смартфон/планшет происходит через Google Play. Для этого можно воспользоваться ссылкой https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.steward, либо найти программу по названию через поиск в Google Play.

Программа для составления смет

«МиниСмета» это простая программа для составления и хранения смет, кроме того можно вести учет взаиморасчетов с заказчиками. Программа работает на телефоне или планшете под управлением операционной системы Android.

Если Вы ожидаете, что в программу заложена нормативная база и тому подобное, то это программа не для Вас. Программа подойдет тем, кто готов внести в программу список своих услуг и материалов. Для каждого пункта этого списка указывается цена и единица измерения. Имея в программе готовый список можно легко создать смету. Для этого требуется только выбрать из списка услугу или материал и указать требуемое количество (объем). Цены в смету подставляются из списка. При необходимости в конкретной смете можно указать другие цены. После составления и сохранения сметы ее можно вывести на печать либо сохранить в файле и послать заказчику по электронной почте.

Дополнительная функция учета взаиморасчетов с заказчиком позволяет контролировать задолженность заказчиков. Эта возможность может быть особенно полезна, когда заказчик оплачивает работы по частям. Программа позволяет увидеть историю выполнения работ и платежей, а также задолженность на выбранную дату.

Страница приложения в Play Market здесь https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.estimate&hl=ru.