Программа «Казначей»

Программа «Казначей» предназначена для учета финансов в организациях и сообществах финансирование которых осуществляется за счет членских взносов. Примерами таких организаций могут служить садовые и гаражные кооперативы, родительские комитеты в школе, различные общества по интересам. Программа позволяет контролировать сбор взносов и учитывать расходование собранных средств.

Для контроля сбора взносов необходимо заполнить список членов сообщества. Для каждого члена надо указать его имя и даты вступления и исключения. Дату вступления надо указывать только для тех, кто вступил в сообщество после начала учета. Дату исключения надо указывать для тех, кто вышел из сообщества и больше не будет платить членские взносы.

В журнал плановых доходов надо внести суммы взносов, которые должны заплатить члены сообщества. При этом можно указать как сумму которые должны уплатить все, так и отдельные члены сообщества. Возможность персонального указания может пригодится в случае если кто-то должен сдать больше денег или наоборот имеет льготы по взносам. Персонально указанные взносы суммируются с общими для всех взносами.

После указания плановых взносов можно вносить фактические взносы. Эта информация заносится в журнал фактических доходов. Если взносы платятся по частям, то информация так же заносится по факту получения денег. При этом указывается куда поступили деньги (касса, расчетный счет, пластиковая карта и т.п.). При необходимости можно внести неограниченное количество учетных счетов для учета денег.

Для получения итоговой информации по плановым и фактическим взносам служат отчеты «План-факт доходов», «Остатки и обороты денег», «Взаиморасчеты по взносам» и «Движение денег по учетному счету». В отчете «План-факт доходов» отображается список членов сообщества с указанием общей суммы плановых и фактических взносов по каждому, а также итоговая задолженность по взносам. Если требуется просмотреть историю платежей конкретного члена сообщества, то для этого можно воспользоваться отчетом «Взаиморасчеты по взносам».

Отчеты «Остатки и обороты денег» и «Движение денег по учетному счету» позволяют получить информацию о реальном движении денег по учетным счетам и их остаткам.

Учет расходов можно вести как с планирование, так и просто по факту расходов. В список статей расходов надо внести основные названия основных затратных статей. Этот список всегда можно дополнить в ходе использования программы. Плановые расходы заносятся в список плановых расходов, фактические расходы в список фактических расходов.

Итоговую информацию и сравнение плановых и фактических расходов можно получить в отчете «План-факт расходов». Отчет «Карточка статьи расходов» позволяет просмотреть все расходы по выбранной статье. Все фактические расходы так же отображаются в отчетах «Остатки и обороты денег» и «Движение денег по учетному счету».

Все отчеты в программе можно просмотреть на экране устройства, отправить на электронную почту, распечатать, сохранить в файле и поделится с другими доступными на устройстве способами.

Программа для составления смет

«МиниСмета» это простая программа для составления и хранения смет, кроме того можно вести учет взаиморасчетов с заказчиками. Программа работает на телефоне или планшете под управлением операционной системы Android.

Если Вы ожидаете, что в программу заложена нормативная база и тому подобное, то это программа не для Вас. Программа подойдет тем, кто готов внести в программу список своих услуг и материалов. Для каждого пункта этого списка указывается цена и единица измерения. Имея в программе готовый список можно легко создать смету. Для этого требуется только выбрать из списка услугу или материал и указать требуемое количество (объем). Цены в смету подставляются из списка. При необходимости в конкретной смете можно указать другие цены. После составления и сохранения сметы ее можно вывести на печать либо сохранить в файле и послать заказчику по электронной почте.

Дополнительная функция учета взаиморасчетов с заказчиком позволяет контролировать задолженность заказчиков. Эта возможность может быть особенно полезна, когда заказчик оплачивает работы по частям. Программа позволяет увидеть историю выполнения работ и платежей, а также задолженность на выбранную дату.

Страница приложения в Play Market здесь https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.estimate&hl=ru.

Настройка работы нескольких пользователей в программе «МиниСклад.Облако»

Программа «МиниСклад.Облако» поддерживает два режима одновременной работы.

В первом режиме все пользователи работают под единым логином и паролем администратора. Для работы в таком режиме на первом устройстве надо ввести логин (электронную почту) администратора и запросить новый пароль. На указанную почту придет пароль. В дальнейшем логин и полученный пароль можно указать на любом другом устройстве. После этого пользователь на устройстве получит доступ к программе.

Во втором режиме пользователи работают каждый со своим логином и паролем. Для работы в таком режиме на первом устройстве надо ввести логин (электронную почту) администратора и запросить новый пароль. После получения пароля ввести его на устройстве. Пользователь на этом устройстве будет работать в режиме администратора и ему всегда будут доступны все возможности программы. Для добавления других пользователей нужно воспользоваться разделом Список пользователей. В этом разделе надо завести других пользователей и указать для каждого из них электронную почту. После этого надо отправить пароль пользователя на его почту. На своем устройстве пользователь должен указать в программе логин(почту) администратора, свой логин(почту) и свой пароль.

Программа «Самоделкин»

Простой расчет себестоимости изделий. Приложение поможет легко и просто рассчитать себестоимость изделия. Сфера Вашего производства при этом не имеет значение. Это может быть изготовление торта или пиццы, мыла или другой парфюмерии, мебели, изделий из металла, пошив одежды или других изделий.

В приложении надо заполнить два списка. В список комплектующих заносятся исходные материалы и сырье для изготовления изделий. В список готовых изделий заносятся наименования изделий, которые Вы производите.

Все расчеты себестоимости хранятся в списке спецификаций. В каждой спецификации указывается изделие и список комплектующих (компонентов). Для каждого комплектующего указывается количество и цена. Так же для изделия можно указать количество (то количество изделий которое получается из указанного количества комплектующих). Если в количестве изделий указана единица, то количество комплектующих надо указывать на единицу изделия. Можно количество комплектующих указывать за партию, тогда в количестве изделий надо указать сколько изделий получается при изготовлении партии. Кроме этого можно указать общий процент наценки для учета трудозатрат и других расходов.

В зависимости от Вашего желания Вы можете иметь для каждого изделия одну или несколько спецификаций. При использовании одной спецификации Вы всегда можете проставить в нее актуальные цены на комплектующие. Есть отдельная кнопка для автоматического обновления всех цен в соответствии с прайс-листом (списком комплектующих). Если Вы хотите иметь историю расчетов, то можно делать копию спецификации (пункт в контекстном меню, которое появляется при “долгом нажатии”) и уже в ней обновлять цены. Функция копирования так же облегчает создание однотипных спецификаций

Установка программы на смартфон/планшет происходит через Google Play. Для этого можно воспользоваться ссылкой https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.craftsman, либо найти программу по названию через поиск в Google Play.

Программа «Завхоз»

Программа предназначена для учета инструментов и оборудования в строительно-монтажных, клиринговых компаниях, в отелях, в ресторанах и кафе, в любых других видах бизнеса. Она позволяет внедрить персональную ответственность сотрудников за выданные инструменты. Программа максимально проста в использовании.

В программе есть список инструментов и список сотрудников. Все действия фиксируются с помощью трех видов документов.

  • Поступление инструментов – фиксирует факт покупки и выдачи инструмента сотруднику.
  • Выбытие инструментов – фиксирует факт списания и/или вывода из эксплуатации инструмента.
  • Перемещение инструментов – фиксирует передачу инструментов от одного сотрудника к другому.

Удобные отчеты позволяют проследить историю передач конкретного инструмента от сотрудника к сотруднику. Так же легко можно получить информацию какие инструменты числятся за конкретным сотрудником. Итоговые отчеты о поступлении и выбытии инструментов показывают, сколько инструментов куплено и списано за выбранный период времени.

Установка программы на смартфон/планшет происходит через Google Play. Для этого можно воспользоваться ссылкой https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.steward, либо найти программу по названию через поиск в Google Play.