Пример для обработки списка штрих-кодов

Пример для обработки списка штрих-кодов от пакетного сканера штрих-кодов на web-сервере. Список штрих кодов передается на сервер POST-запросом. Запрос содержит один из трех параметров list-json для списка в формате json, list-txt для списка в текстовом формате, one-barcode для одного штрих-кода. Ниже простой пример кода для обработки.

<?php
//
$dat_dir = "./_list-barcode" ;	
// запись списка штрих-кодов в файл в формате json
if (isset($_REQUEST['list-json'])) {
    //
	$time_str = date('-Y-m-d-His') ;
	//		
	$filename = $dat_dir . "/" . "list-barcode" . $time_str . ".json" ;
	$dst = fopen($filename, "w") ; 
	fwrite($dst, $_REQUEST['list-json']) ;
	fclose($dst) ;
	echo "Ok!" ;
}
// запись списка штрих-кодов в текстовый файл
if (isset($_REQUEST['list-txt'])) {
    //
	$time_str = date('-Y-m-d-His') ;
	//		
	$filename = $dat_dir . "/" . "list-barcode" . $time_str . ".txt" ;
	$dst = fopen($filename, "w") ; 
	fwrite($dst, $_REQUEST['list-txt']) ;
	fclose($dst) ;
	echo "Ok!" ;
}
// добавление одного штрих-кода в текстовый файл
if (isset($_REQUEST['one-barcode'])) {
	$filename = $dat_dir . "/list-one-barcode.txt" ;
	$dst = fopen($filename, "a") ; 
	fwrite($dst, $_REQUEST['one-barcode'] . "\n") ;
	fclose($dst) ;
	echo "Ok!" ;
}

Пакетный сканер штрих-кодов

Пакетный сканер штрих-кодов предназначен для сканирования штрих-кодов 1D и 2D всех типов, а так же  QR-кодов. Приложение поддерживает два варианта сканирования с помощью камеры устройства и сканирование аппаратным сканером UROVO. Список отсканированных кодов сохраняется на устройстве.

После завершения сканирования список штрих-кодов можно:

  • сохранить в формате текстового или json файла на устройстве,
  • отправить в формате текстового или json файла через месенджер или элетронную почту,
  • отправить на web-сервер.

При наличии web-сервера можно включить режим отправки каждого кода после сканирования на сервер.

Настройки программы.

  • Адрес сервера – здесь можно задать адрес сервера на который приложение будет отправлять список штрих-кодов. Если у Вас нет сервера или то поле можно оставить пустым. Список штрих кодов передается на сервер POST-запросом. Запрос содержит один из трех параметров list-json для списка в формате json, list-txt для списка в текстовом формате, one-barcode для одного штрих-кода. Пример для обработки здесь.
  • Сканер – здесь можно выбрать способ сканирования. Возможны два варианта сканирования с помощью камеры устройства. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Вы можете выбрать наиболее подходящий Вам вариант. Вариант аппаратного сканера для работы с терминалом сбора данных на базе сканера UROVO.
  • Блокировать одинаковые коды (запрет повторного сканирования) – эта опция позволяет отклонить повторно отсканированный в рамках списка штрих-код. Включать мли нет эту опцию зависит от цели использования сканера. Например, если Вы сканируете коды маркировки, опцию надо включить, что бы предотвратить случайное повторное сканирование. Если же вы используете сканер для подсчета товаров, то опцию надо выключить. Количество повторов штрих-кода будет соответствовать количеству товара.
  • Отправлять код на сервер сразу после сканирования – позволяет кроме добавления в список отправлять штрих-код на сервер сразу после сканирования. На сервере надо обрабатывать параметр one-barcode.
  • Сканировать при нажатии списка кодов – в случае сканирования камерой устройства кнопка «Сканировать» расположена в верхней части экрана и нажимать ее может быть не слишком удобно. Эта опция позволяет нажимать не только на кнопку «Сканировать», но и на список штрих-кодов вместо кнопки.
  • Запускать новое сканирование автоматически – в случае сканирования камерой устройства после успешного сканирования автоматически запускает следующее сканирование. Эта опция может быть полезна при массовом сканировании штрих-кодов.

Установить пакетный сканер штрих-кодов можно из GooglePlay https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rcamel.barcode либо из RuStore https://www.rustore.ru/catalog/app/ru.rcamel.barcode

Со всеми вопросами по программе Вы можете обращаться по почте rcamel@yandex.ru

Как вести складской учет?

Ведение складского учета — это процесс управления товарами на складе, включая их получение, хранение и отправку. Вот несколько основных шагов и методов для ведения эффективного складского учета:

1. Организация склада

  • Зонирование: Разделите склад на зоны (например, зоны приемки, хранения, комплектации заказов).
  • Маркировка: Обозначьте все стеллажи и полки для облегчения поиска товаров.

2. Приемка товаров

  • Проверка накладных: Сверяйте полученные товары с сопроводительными документами.
  • Инспекция качества: Проверьте состояние товаров, чтобы убедиться в их целостности и качестве.

3. Хранение товаров

  • Система адресного хранения: Присвойте каждому товару уникальное место хранения.
  • Учёт сроков годности: Размещайте товары с учётом их сроков годности, чтобы избежать потерь.

4. Учёт и инвентаризация

  • Автоматизированные системы: Используйте программное обеспечение для управления складом (WMS), которое помогает отслеживать запасы в реальном времени.
  • Регулярные инвентаризации: Проводите регулярные проверки наличия товаров, чтобы сверять фактические остатки с данными в системе.

5. Отгрузка товаров

  • Комплектация заказов: Собирайте заказы по накладным и проверяйте их перед отправкой.
  • Документирование: Оформляйте все необходимые документы для отправки товаров.

6. Отчётность и анализ

  • Отчёты по остаткам: Генерируйте регулярные отчёты по остаткам товаров на складе.
  • Анализ данных: Анализируйте данные о движении товаров, чтобы оптимизировать складские процессы и минимизировать запасы.

7. Технологии и автоматизация

  • Сканеры штрих-кодов и RFID: Используйте сканеры для ускорения и точности учёта.
  • Интеграция с ERP системами: Интегрируйте складскую систему с общей системой управления предприятием для единого контроля всех процессов.

Программы для управления складом (WMS)

Эти шаги помогут вам организовать и эффективно управлять складским учётом, минимизируя ошибки и улучшая общий контроль за товарооборотом.

Правильная организация складского учета в магазине

Правильная организация складского учета в магазине играет ключевую роль в эффективном управлении запасами и обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов. Вот несколько основных аспектов, которые следует учитывать при организации складского учета в магазине:

1. Использование системы учета и инвентаризации

  • Внедрение складской учетной системы: Использование специализированного программного обеспечения для учета товаров, заказов и движения запасов на складе.
  • Точные данные о запасах: Регулярное обновление информации о наличии товаров на складе, включая приход и отпуск товаров.

2. Организация складских помещений

  • Оптимальное использование пространства: Размещение товаров на складе с учетом их характеристик (размер, вес, тип товара) и частоты продаж.
  • Система хранения: Использование системы адресного хранения или других методов для облегчения доступа к товарам и минимизации времени на поиск.

3. Приемка и отгрузка товаров

  • Процедуры приемки товаров: Установление четких процедур приемки товаров, включая проверку качества и соответствия товара заказу.
  • Отгрузка товаров: Оформление расходных накладных или других документов для отслеживания отгрузки товаров клиентам или в другие магазины.

4. Инвентаризация и контроль

  • Регулярные инвентаризации: Проведение периодических инвентаризаций для проверки фактического наличия товаров на складе по сравнению с данными в учетной системе.
  • Контроль за сроками годности: Если необходимо, отслеживание сроков годности товаров и их списание при истечении срока.

5. Безопасность и защита

  • Безопасность склада: Обеспечение безопасности товаров на складе, включая меры защиты от краж и несанкционированного доступа.
  • Страхование товаров: При необходимости застрахование товаров на случай повреждений или утраты.

6. Обучение персонала

  • Обучение сотрудников: Обучение складского персонала правилам учета, процедурам приемки и отгрузки товаров, использованию складской учетной системы.
  • Мотивация и контроль: Поддержание высоких стандартов работы склада через мотивацию сотрудников и системы контроля выполнения задач.

7. Анализ и управление данными

  • Анализ данных о запасах: Использование аналитических инструментов для анализа данных о запасах, спросе на товары и эффективности складских операций.
  • Оптимизация процессов: На основе анализа данных внедрение улучшений в складское управление и процессы с целью оптимизации запасов и снижения затрат.

Правильная организация складского учета в магазине способствует повышению эффективности операций, улучшению обслуживания клиентов и сокращению издержек, что является ключевым элементом успешного ведения розничного бизнеса.

Затраты на координацию при распределенном складском учете

Затраты на координацию при распределенном складском учете могут быть значительными и включать несколько аспектов, связанных с организацией и поддержанием эффективной работы между различными складами и централизованными системами учета. Вот основные затраты, которые могут возникать:

1. Технологические затраты

  • Разработка и внедрение ИТ-инфраструктуры: Необходимость создания и поддержания централизованных систем учета данных, включая закупку и настройку программного обеспечения (например, ERP, WMS), а также интеграция существующих систем на различных складах.
  • Обновление и поддержка ИТ: Регулярное обновление программного обеспечения, обеспечение безопасности данных, а также поддержка пользователей на различных складах могут требовать значительных ресурсов.

2. Коммуникационные затраты

  • Организация взаимодействия и обучение персонала: Проведение обучений для сотрудников по использованию централизованных систем учета и обмену информацией между складами. Это может включать как удаленные тренинги, так и личные встречи.
  • Управление проектами: Координация и управление проектами для внедрения новых систем и технологий, а также для обеспечения их совместимости и эффективности на всех уровнях.

3. Логистические и операционные затраты

  • Транспорт и логистика: Доставка товаров между различными складами для обеспечения равномерности запасов и минимизации издержек на хранение.
  • Инвентаризация и учет: Регулярная инвентаризация и учет запасов на всех складах для обеспечения точности данных и предотвращения потерь.

4. Бюрократические затраты

  • Административные расходы: Сопровождение документации, включая счета, договоры, отчеты о перемещении товаров и другие административные процедуры, связанные с межскладскими операциями.

5. Затраты на обучение и развитие персонала

  • Обучение и развитие персонала: Подготовка сотрудников к работе с новыми системами учета и логистики, адаптация к изменяющимся технологиям и бизнес-процессам.

Вывод

Затраты на координацию при распределенном складском учете могут быть значительными, но инвестиции в эффективные технологические и операционные решения могут значительно снизить потенциальные издержки и улучшить общую эффективность бизнеса. Эффективное управление затратами на координацию требует системного подхода и интеграции всех аспектов операционной деятельности компании.