Небольшие розничные компании могут использовать электронные таблицы Excel для управления продажами. Для расширения компании необходимо приобрести простую программу для управления товарами на складе. Индивидуальным предпринимателям, только начинающим расширять свой бизнес, нужна недорогая программа с минимальной функциональностью.
Среди них — бесплатные версии программ «1С:Торговля» и «Склад». Они могут помочь начинающим бизнесменам получить опыт ведения учета с помощью бесплатных программ и впоследствии перейти на платные версии. В некоторых случаях стоит установить программу общей автоматизации. Как правило, такое программное обеспечение имеет в качестве приложения хорошую систему товарного учета. При выборе программного обеспечения для инвентаризации необходимо учитывать ряд соображений.
- Возможность загрузки новых товаров от поставщиков в различных форматах.
- Формирование отчетов о движении товаров.
- Формирование отчетов о наличии и состоянии товаров на складе.
- Возможность интеграции с онлайн-кассой.
- Быстрое удаление отгруженных и проданных позиций из списка.
- Автоматическое объединение заказов с разных складов в таблицу.
- Формирование отчетов о спросе на продукцию путем сортировки популярных, отсутствующих на складе и сезонных товаров.
- Операции возврата.
- Автоматическая корректировка розничных цен при изменении закупочных цен.
- Сегментная отчетность по расходам, включая оплату товаров и стоимость доставки.
- Подготовка сопроводительных документов: банковских платежных поручений, счетов-фактур и квитанций.
- Возможна интеграция в CRM, онлайновые бухгалтерские фирмы и т.д. Возможность размещения базы данных на других сервисах.
- Облачная интеграция. Информация, хранящаяся на сервере, доступна в любое время с различных устройств.