Какие существуют основные складские операции?

Основные складские операции включают в себя ряд процедур, связанных с приемкой, хранением, обработкой и отгрузкой товаров. Вот основные из них:

1. Приемка товаров

  • Проверка и приемка: Включает сверку количества и качества поступивших товаров с заказами и накладными.
  • Разгрузка: Процесс снятия товаров с транспортного средства.
  • Классификация и маркировка: Присвоение товарам внутренних кодов и этикеток для идентификации и отслеживания.

2. Хранение товаров

  • Размещение: Определение места на складе для каждого товара с учетом его характеристик (вес, объем, срок годности).
  • Складирование: Физическое размещение товаров на стеллажах или в других местах хранения.

3. Инвентаризация

  • Периодическая инвентаризация: Регулярные проверки наличия товаров на складе.
  • Сплошная инвентаризация: Полная проверка всех товаров на складе для сверки с учетными данными.

4. Комплектация заказов

  • Сборка заказов: Сбор товаров в соответствии с заказами клиентов или производственными нуждами.
  • Проверка и упаковка: Проверка собранных товаров и их упаковка для отгрузки.

5. Отгрузка товаров

  • Подготовка документов: Оформление накладных, счетов-фактур и других сопроводительных документов.
  • Погрузка: Погрузка товаров на транспортное средство для отправки клиентам или в другие места.

6. Возврат товаров

  • Приемка возвратов: Обработка возвращенных товаров от клиентов.
  • Классификация: Определение состояния возвратных товаров (брак, возврат в продажу, утилизация).

7. Перемещение товаров

  • Внутренние перемещения: Перемещения товаров внутри склада для оптимизации использования пространства или подготовки к отправке.
  • Межскладские перемещения: Перемещение товаров между разными складами компании.

8. Утилизация

  • Списание и утилизация: Учет и удаление с учета товаров, которые не подлежат продаже или использованию (брак, истекший срок годности).

9. Мониторинг и отчетность

  • Отчеты по остаткам: Генерация отчетов о наличии товаров на складе.
  • Анализ данных: Анализ данных о движении товаров, выявление тенденций и узких мест.

Эти операции являются основными элементами складской деятельности и направлены на обеспечение эффективного управления запасами, улучшение логистики и минимизацию затрат.

Аванс и предоплата: отличия

Предоплатой считается передача покупателем денег продавцу до получения товара, оказания работы или услуг. Этот платёж может быть полным или частичным.

Аванс — это аналог предоплаты. Различие заключается в том, что продавец не может перечислить точный список товаров или услуг, за которые получает платёж. При этом также выдаётся кассовый чек на аванс, но оформляется он немного иначе.

При поступлении предоплаты или аванса пользователь ККМ формирует чек с пунктами «Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс».

При отгрузке товара или выполнении услуги делается закрывающий чек с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

При последней оплате кредита нужно выбить чек, который закрывает данные о расчёте.

Расходы по доставке товара могут быть включены в предоплату. Либо покупатель организует доставку своими силами, если берёт эти расходы на себя.

Программа «МиниСклад.Облако»

Программа «МиниСклад.Облако» предназначена для планшетов и смартфонов с операционной системой Android и персональных компьютеров с ОС Windows. Это небольшая и легкая в освоении программа. База данных программы располагается в облаке. Это позволяет при необходимости организовать одновременную работу нескольких пользователей с одной базой данных с различных ПК ли смартфонов/планшетов. Программа позволяет вести учет товаров и финансов. Может использоваться в торговле и для складского учета.

Основные возможности программы

  • Учет в количественном и денежном выражении прихода товаров от поставщиков. Печать и отправка по электронной почте накладных.
  • Учет в количественном и денежном выражении продаж товаров покупателям. Печать и отправка по электронной почте расходных накладных.
  • Учет движения денежных средств, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками. Ведение кассы и расчетного счета.
  • Учет перемещений товаров между своими складами и торговыми точками.
  • Необходимые отчеты позволяют получить полную информацию о движении товаров и денег.

Программа доступна в двух вариантах для смартфона/планшета и для персонального компьютера.

Для смартфона

Установка программы на смартфон/планшет происходит через Google Play либо RuStore. Для этого можно воспользоваться ссылкой ниже, либо найти программу по названию. Для получения доступа в программе надо указать адрес электронной почты в качестве логина. После нажатия кнопки «Получить новый пароль» на указанный адрес будет выслано письмо с паролем. Полученный пароль надо ввести в поле пароля и сохранить настройки.

Для компьютера

Для установки программы на компьютер надо скачать архив по ссылке https://mini.sklad-prog.ru/mwc.zip . Затем надо извлечь содержание архива в любую папку. В папке \MWC найти файл mwc.exe и запустить его. Для получения доступа в программе надо указать адрес электронной почты в качестве логина. После нажатия кнопки «Получить новый пароль» на указанный адрес будет выслано письмо с паролем. Полученный пароль надо ввести в поле пароля и сохранить настройки.

Программа «Казначей»

Программа «Казначей» предназначена для учета финансов в организациях и сообществах финансирование которых осуществляется за счет членских взносов. Примерами таких организаций могут служить садовые и гаражные кооперативы, родительские комитеты в школе, различные общества по интересам. Программа позволяет контролировать сбор взносов и учитывать расходование собранных средств.

Для контроля сбора взносов необходимо заполнить список членов сообщества. Для каждого члена надо указать его имя и даты вступления и исключения. Дату вступления надо указывать только для тех, кто вступил в сообщество после начала учета. Дату исключения надо указывать для тех, кто вышел из сообщества и больше не будет платить членские взносы.

В журнал плановых доходов надо внести суммы взносов, которые должны заплатить члены сообщества. При этом можно указать как сумму которые должны уплатить все, так и отдельные члены сообщества. Возможность персонального указания может пригодится в случае если кто-то должен сдать больше денег или наоборот имеет льготы по взносам. Персонально указанные взносы суммируются с общими для всех взносами.

После указания плановых взносов можно вносить фактические взносы. Эта информация заносится в журнал фактических доходов. Если взносы платятся по частям, то информация так же заносится по факту получения денег. При этом указывается куда поступили деньги (касса, расчетный счет, пластиковая карта и т.п.). При необходимости можно внести неограниченное количество учетных счетов для учета денег.

Для получения итоговой информации по плановым и фактическим взносам служат отчеты «План-факт доходов», «Остатки и обороты денег», «Взаиморасчеты по взносам» и «Движение денег по учетному счету». В отчете «План-факт доходов» отображается список членов сообщества с указанием общей суммы плановых и фактических взносов по каждому, а также итоговая задолженность по взносам. Если требуется просмотреть историю платежей конкретного члена сообщества, то для этого можно воспользоваться отчетом «Взаиморасчеты по взносам».

Отчеты «Остатки и обороты денег» и «Движение денег по учетному счету» позволяют получить информацию о реальном движении денег по учетным счетам и их остаткам.

Учет расходов можно вести как с планирование, так и просто по факту расходов. В список статей расходов надо внести основные названия основных затратных статей. Этот список всегда можно дополнить в ходе использования программы. Плановые расходы заносятся в список плановых расходов, фактические расходы в список фактических расходов.

Итоговую информацию и сравнение плановых и фактических расходов можно получить в отчете «План-факт расходов». Отчет «Карточка статьи расходов» позволяет просмотреть все расходы по выбранной статье. Все фактические расходы так же отображаются в отчетах «Остатки и обороты денег» и «Движение денег по учетному счету».

Все отчеты в программе можно просмотреть на экране устройства, отправить на электронную почту, распечатать, сохранить в файле и поделится с другими доступными на устройстве способами.

Программа в Google Play