При хранении, транспортировке и отпуске продукции используются различные документы, которые помогают организовать и контролировать эти процессы. Вот основные документы, применяемые на каждом этапе:
Хранение продукции
- Складской ордер (приходный/расходный ордер)
- Описание: Документ, фиксирующий поступление или отпуск товара со склада.
- Содержание: Включает информацию о наименовании товара, количестве, дате и времени операции, а также подписи ответственных лиц.
- Карточка складского учета
- Описание: Документ, отражающий движение товаров на складе.
- Содержание: Включает данные о приходе и расходе товаров, их остатках, а также дату и номера сопроводительных документов.
- Инвентаризационная опись
- Описание: Документ, составляемый при проведении инвентаризации для фиксации фактического наличия товаров на складе.
- Содержание: Содержит перечень всех товаров, их количество по учетным данным и фактическое наличие.
Транспортировка продукции
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Описание: Основной документ, сопровождающий груз при транспортировке.
- Содержание: Включает информацию о грузе, отправителе, получателе, перевозчике, условиях перевозки, количестве мест и весе груза.
- Путевой лист
- Описание: Документ, подтверждающий выполнение рейса транспортного средства.
- Содержание: Включает информацию о водителе, транспортном средстве, маршруте, дате и времени рейса.
- Упаковочный лист
- Описание: Документ, прилагаемый к грузу, который описывает его содержимое.
- Содержание: Включает перечень товаров, их количество, вес и объем, а также данные об отправителе и получателе.
Отпуск продукции
- Расходная накладная
- Описание: Документ, оформляемый при отпуске товара со склада.
- Содержание: Включает информацию о наименовании товара, количестве, дате отпуска, получателе и подписи ответственных лиц.
- Счет-фактура
- Описание: Документ, подтверждающий стоимость отпущенных товаров и используемый для налогового учета.
- Содержание: Содержит сведения о продавце и покупателе, перечень товаров, их стоимость, НДС и общую сумму к оплате.
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Описание: Совмещает функции накладной и счета-фактуры.
- Содержание: Включает данные о продавце, покупателе, товарах, их стоимости, НДС и другие необходимые реквизиты.
- Акт передачи товара
- Описание: Документ, подтверждающий передачу товара от одного лица другому.
- Содержание: Включает информацию о товаре, его количестве, состоянии, а также подписи передающей и принимающей сторон.
Эти документы обеспечивают точность, прозрачность и законность операций по хранению, транспортировке и отпуску продукции, а также помогают в учете и контроле за движением товаров.