Прием товара на склад сопровождается оформлением различных документов, которые помогают контролировать и учитывать движение товаров. Вот основные документы, применяемые при приеме товара:
1. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Описание: Документ, сопровождающий груз при перевозке и подтверждающий факт передачи товаров от поставщика к получателю.
- Содержание: Содержит информацию о товаре, отправителе, получателе, условиях транспортировки, количестве мест, весе и т. д.
2. Приемная накладная
- Описание: Документ, подтверждающий факт приемки товаров на склад.
- Содержание: Включает информацию о товаре, его количестве, качестве и характеристиках, а также данные о поставщике и получателе.
3. Счет-фактура
- Описание: Документ, содержащий информацию о стоимости поставленного товара и используемый для налогового учета.
- Содержание: Содержит сведения о продавце и покупателе, перечень товаров, их стоимость, НДС и общую сумму к оплате.
4. Акт приемки товаров
- Описание: Документ, составляемый при приемке товаров для фиксации их состояния и соответствия заказу.
- Содержание: Включает информацию о товаре, его количестве, качестве, а также замечания и подписи представителей поставщика и получателя.
5. Универсальный передаточный документ (УПД)
- Описание: Совмещает в себе функции накладной и счета-фактуры, упрощая документооборот.
- Содержание: Включает данные о продавце, покупателе, товарах, их стоимости, НДС и другие необходимые реквизиты.
6. Акт о расхождениях (если имеются)
- Описание: Документ, составляемый при обнаружении расхождений между фактическим количеством или качеством товаров и данными в сопроводительных документах.
- Содержание: Указывает на вид расхождений, количество недостающих или поврежденных товаров и возможные причины.
7. Складской ордер
- Описание: Внутренний документ склада, подтверждающий приемку товара на хранение.
- Содержание: Содержит информацию о принятом товаре, его характеристиках и месте хранения на складе.
8. Сертификаты качества и соответствия
- Описание: Документы, подтверждающие соответствие товаров установленным стандартам качества.
- Содержание: Включают данные о товарах, их производителе и результаты проверок или испытаний.
9. Путевой лист (если требуется)
- Описание: Документ, сопровождающий грузовой транспорт и подтверждающий выполнение рейса.
- Содержание: Включает информацию о маршруте, водителе, транспортном средстве и грузе.
Эти документы помогают обеспечить точность и прозрачность операций по приемке товаров, а также соблюдение законодательных и внутренних требований компании.